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东莞知识产权贯标工作如何开始?

时间:2019-02-21 | 分类:新闻动态 | 热度:

知识产权贯标可以为企业带来不可估量的价值,使得越来越多的企业想要开展知识产权贯标工作,但是知识产权贯标工作如何筹备成为了企业的头等问题。建设知识产权管理体系的第一步就是贯标筹备,只有将贯标工作规划好,才能走好下面的每一步,下面小编分项向大家介绍筹备工作应如何开展。

一,当然是决定贯标,在决定贯标的同时要确定贯标的方式,也就是采取自主贯标还是聘请辅导机构帮助贯标。


其次,管理层应先统一思想,确定管理者代表,并确定贯标工作的协调方式。


第三,管理者代表确立以后,便可以成立贯标小组了,对于大型企业而言,贯标小组可分为两组,一组为领导小组,负责决策,一般由最高管理者、管理者代表以及各部门的负责人组成;另一组为工作推进小组,负责具体的实施工作,属于贯标的骨干力量,一般由各部门的骨干人员组成。对于小型企业来说,本来人数就不多,再分为两组显得有些勉强,这时也可以只成立一个贯标小组。贯标小组成立以后,要明确小组中各成员的职责,特别是具体负责推进工作的人员职责,如果贯标小组中能够有一名以上懂体系、有实质经验的人员那是最好不过了。

第四,小组成立了,成员分工也明确了,这时候便需要制定贯标推进计划(时间表)了,计划中各阶段的日期应明确,不能含糊其词,编制各阶段日期时要避免与企业原有的工作安排相冲突。

第五,前面的路都铺好以后,便迎来了最重要的一步,也就是召开贯标启动大会,在启动大会上应将最高管理者的意志、决心、态度和要求传达给员工,公布管理者代表和贯标小组成员,在会议上再次明确各部门的职责,并要求全员配合,同时还要公布贯标推进计划,宣布贯标工作正式启动,因为企业员工对于贯标可能都还不是很熟悉,在启动大会上还可以结合案例简要介绍下标准的核心内容以及行业竞争对手的知识产权情况。对于中小型企业来说,召开启动大会时最好能够全员参与,对于大型企业来说,至少最高管理层和各个部门的骨干人员应参与启动。如果聘请了辅导机构帮助贯标,辅导机构的相关人员也应参与启动。

第六,启动大会召开后,企业员工应对贯标有了一定的了解,这时候为了加深理解,还应开展相关培训,当然,不仅是贯标筹备阶段需要开展培训工作,在贯标的全过程中都应适时开展培训工作,对于重点人员应进行多次培训,培训内容主要包括知识产权的基础知识、标准要求、管理体系的相关知识和标准所涉及的活动(如申请、维护、分析、转让、合作研发、海关备案等)。

至此,贯标筹备阶段基本就结束了,可以进入下一步——调查诊断阶段了,在此小编就不再继续阐述了,在贯标初期将筹备工作做好,可为后面的每一步打下坚实的基础,所以企业一定要重视筹备工作,为最终的认定奠定好基石。贯标是一项需要企业全部门协同的项目,建议委托知识产权代理机构办理,如果您有相关需求,可以联系我们凯粤客服,咨询热线:400-0828-099